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Bienvenido a "Excel y Contaplus", un blog para explorar cómo es posible aumentar la utilidad de ContaPlus, FacturaPlus y ahora Sage 50, mediante un buen uso de características de Excel que habitualmente no se enseñan en las academias.

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martes, 22 de septiembre de 2020

Migración ContaPlus

 Ha llegado. El momento en el que SAGE nos obliga a abandonar CONTAPLUS, a cambiar a SAGE50 o a otro software contable ya que la cantidad de clientes descontentos sube por momentos. No hay vuelta atrás y debemos enfrentarnos a ello, dos de los problemas que se nos presentan en este momento son uno, el rechazo al cambio que nos surge de forma automática ya que los usuarios de ContaPlus habíamos aprendido a manejarnos con la herramienta de forma ágil a lo largo de los años y dos, la migración de los distintos ejercicios contables.

¿Qué ejercicios contables migramos?

Y no debemos desdeñar esta segunda problemática, ya que es tremendamente útil disponer de la información histórica de todas nuestras empresas, que en algunos casos entre empresas y ejercicios fiscales pueden ser cientos. Es aquí donde aparece un nuevo problema derivado, el coste de la migración, ya que SAGE en su plena generosidad nos regala (al menos cuando en AM Consultores adquirimos SAGE50) la migración de dos ejercicios fiscales, teniendo un coste importante el resto de migraciones. De hecho, SAGE no les permite a los clientes usuarios de SAGE50 acceder a la información histórica de ContaPlus a no ser que, o bien hubieran comprado la licencia perpetua de ContaPlus o bien contraten algún tipo de migración con ellos con el coste que ello supone.

                                    SAGE cobra por las migraciones realizadas

En cuanto a las migraciones desde ContaPlus y FacturaPlus a SAGE50, desde AM Consultores hemos preguntado directamente a SAGE indicándonos que la mejor opción es que sus técnicos realicen las migraciones necesarias (con el coste asociado por supuesto) y que de esta manera podemos obtener seguridad en el traspaso de los datos y acceso a distintos tutoriales de aprendizaje de la herramienta. Sin desmerecer esta vía, optamos por realizar la migración que el mismo SAGE50 ofrece de forma “gratuita” y que se realiza en pocos pasos y con pocas incidencias. Recomendamos que los usuarios al menos prueben esta vía, ya que es posible que ahorren una gran cantidad de dinero y de esta forma mantendrán el control de la información y de los procesos realizados.

Si el usuario opta por realizar las migraciones con SAGE deberá realizar un importante desembolso, así como depender de SAGE50 para siempre cada vez que quiera acceder a su información histórica. Si no quieres depender de SAGE para acceder a tu información histórica de ContaPlus, instalar y desinstalar el programa cada vez que cambies de equipo o servidor, MESP Bridge es tu programa. Incorporación de datos sencilla y rápida, sin límites al número de empresas o datos y con licencia perpetua.

                                    MESP Bridge como alternativa para mantener tu                                                                 información contable histórica

Módulo Excel Sistema de Productividad – MESP, le permite incorporar diarios contables desde una hoja Excel de una forma eficiente, en muy poco tiempo y desde la propia hoja de cálculo de Microsoft. Crea tantas empresas y ejercicios contables como quieras y mantén la información histórica de tus empresas ContaPlus para siempre. La migración desde ContaPlus a SAGE50 o cualquier otro programa será más sencilla al no estar obligado a realizar el traspaso de tus ejercicios históricos, con MESP los podrás traspasar en pocos minutos y dispondrás de ellos toda la vida.

Deja de preocuparte y descubre con MESP Bridge cómo mantener todas tus contabilidades históricas en un solo sistema de información contable accesible desde Excel y con multitud de prestaciones que te sorprenderán.

Tu información para toda la vida accesible desde Excel

AM Consultores quiere que seas independiente, por lo que en la adquisición de una licencia MESP Bridge se incluyen 2 horas de tutorial con uno de nuestros técnicos que te ayudarán a familiarizarte con la herramienta, además de multitud de vídeos en nuestro canal de YouTube, así como manuales PDF que te ayudarán. Nuestro objetivo es proporcionarte una herramienta que permita que la migración desde ContaPlus a tu nueva aplicación contable te resulte menos incómoda y más barata.

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miércoles, 20 de mayo de 2020

Impuesto de Sociedades y MESP

Cada año, a la hora de enfrentarnos al cálculo del Impuesto de Sociedades, los distintos consultores, asesores o gestores sabemos que debemos prestar atención a multitud de detalles y factores que afectan a este hecho. Por esta razón en AM Consultores hemos allanar, en la medida de lo posible, el camino desde la finalización de la contabilización de los asientos hasta el cálculo final del impuesto.


Nuestro modelo MESP_001 incluye una sección que ayuda a los distintos usuarios en la tarea de calcular el impuesto sobre el beneficio de las empresas. Hemos pulido y mejorado esta sección para ofrecer a los distintos usuarios toda la ayuda posible con la información incluida en contabilidad y la que los mismos usuarios incluyan en la hoja. De esta manera, el modelo se traerá de la contabilidad toda la información necesaria (ContaPlus y MESP Bridge a fecha de hoy) a nuestra hoja Excel y permitirá al usuario introducir la información de las diferencias temporarias y permanentes, así como incluir el importe que el usuario estime oportuno para la reserva de nivelación y las deducciones y bonificaciones. Por otro lado, el cálculo de la reserva de capitalización y la compensación de bases imponibles anteriores (si procede) se realiza de forma automática, siempre bajo supervisión del propio usuario, por supuesto.


Uno de los aspectos llamativos del modelo es la sugerencia del asiento contable que corresponde por el cálculo del impuesto, reduciendo así las tareas y cálculos a realizar por el contable.


Dejo el enlace al video-tutorial donde explicamos de forma exhaustiva el funcionamiento de esta sección.


https://www.youtube.com/watch? v=G2ArSm0tn0k


Un saludo.

lunes, 24 de febrero de 2020

Estructura económico-financiera de la empresa: Período Medio de Maduración (PMM)

Retomamos nuestro Blog con ganas renovadas y con el objetivo de mostrar a los distintos usuarios de MESP el potencial que posee nuestra herramienta. Tanto para los usuarios de ContaPlus como para los queno lo sean, nuestro Módulo Excel Sistema de Productividad les va ayudar a disponer automáticamente de la información necesaria (contenida en la contabilidad) en una hoja Excel para su posterior análisis.

En el artículo que nos ocupa vamos a comentar cómo es posible calcular el Período Medio de Maduración desde la contabilidad utilizando MESP (al final del artículo dejamos algunos enlaces de interés que explican más en profundidad el cálculo del PMM).

Comenzamos intentando averiguar uno de los subperíodos que componen el PMM como es el periodo medio de almacén (almacenamiento o aprovisionamiento).

Para el cálculo no se ha tenido en cuenta la posible depreciación que haya podido surgir a lo largo del año en cuestión. En caso de necesitarlo, el usuario no tendrá más que usar las mismas técnicas para obtener la información de las cuentas contables requeridas y aplicar estos importes a las fórmulas en su lugar correcto. En este mismo sentido, la empresa sobre la cual trabajamos es una empresa comercial, por lo que los subperiodos de fabricación y venta no se calculan. En caso necesario se podrán usar las mismas técnicas MESP para obtener estos periodos.

En primer lugar, vamos a colocar algunos datos básicos en nuestra hoja: Código de la empresa, fecha de inicio de ejercicio, fecha de fin el ejercicio y el número de días comerciales utilizado (se suele usar 360). Es conveniente fijar estos datos en la hoja para poder trabajar de forma más cómoda con las fórmulas más adelante. El código de empresa lo podemos averiguar de forma sencilla colocándonos en la celda donde queremos colocar este dato y pulsar en “Seleccionar Empresa” en la cinta de opciones de MESP y seleccionar la empresa en cuestión. Al no estar trabajando sobre un modelo MESP, la aplicación colocará el código de la empresa en la celda que estábamos situados. En caso de no disponer de la última versión de MESP, deberemos colocar de forma manual dicho código. En este caso, colocamos el código de la empresa en la celda B3:


A continuación, vamos a indicar en otras dos celdas las fechas de inicio y de fin del ejercicio contable de la empresa sobre la que queremos obtener los datos. De nuevo nos colocamos en una celda y nos dirigimos a la sección de Funciones MESP CPLUS (también válido para MESP Bridge) y seleccionamos la función INFO_EMPCPLUS, la cual nos va a pedir dos argumentos. El primer argumento es el código de la empresa, el cual ya tenemos situado en la celda anterior, y el segundo argumento es el tipo de dato que queremos. Si conocemos este tipo de dato (FECHAINI) no tenemos más que indicarlo entre comillas, en caso contrario en el propio formulario podremos buscar la información que necesitamos y pulsar en ella para obtener este dato.


Seguimos el mismo proceso para obtener la fecha de fin de ejercicio (FECHAFIN) en la celda que consideremos



En otra celda que nos convenga colocaremos el número de días del año que queremos usar para los cálculos del Periodo Medio de Maduración, en general es 360 pero en algunos casos puede ser interesante indicar 365.


Como ya hemos comentado, vamos a calcular el Periodo Medio de Maduración de una empresa comercial, por lo que solo tendremos que calcular los subperiodos de aprovisionamiento o almacenamiento y el de cobro.

Periodo de aprovisionamiento o almacenamiento
Para este cálculo necesitamos conocer 3 datos que se encuentran en la contabilidad, estos son:
  • Compras anuales de mercaderías
  • Existencias inciales
  • Existencias finales

Mediante el uso de la función MESP SALDOSUB podremos traernos los importes de las subcuentas que necesitamos. El primer argumento es la cuenta contable, en nuestro ejemplo le indicamos el número 600 que le va a indicar a MESP que debe obtener el importe acumulado de todas las subcuentas que comiencen por este código (si es necesario obtener importes de más de una subcuenta no hay más que indicárselo separado por comas, por ejemplo: 600, 602). El segundo argumento es el código de la empresa donde residen los datos, por lo que le indicamos la celda donde ya tenemos este dato. El tercer argumento es la fecha límite que queremos para la obtención de datos, es decir, el saldo de la subcuenta hasta dicha fecha (relevante a la hora de obtener las existencias iniciales). En nuestro caso queremos que se traiga toda la información hasta el final del ejercicio con la excepción de las existencias iniciales (la función SALDOSUB no tiene en cuenta los asientos de regularización y cierre para la obtención de los importes, siempre y cuando estos estén correctamente indicados en MESP Bridge o en ContaPlus).

El cálculo de cada de una de las cifras sería el siguiente:
  • Compras anuales de mercaderías: =SALDOSUB(600;”LL19”;”31/12/2019”)
  • Existencias iniciales: =SALDOSUB(300;”LL19”;”01/01/2019”)
  • Existencias finales: =SALDOSUB(300;”LL19”;”31/12/2019”)

Vemos cómo, para el cálculo de las existencias iniciales hemos de indicarle como tercer argumento la fecha inicial del ejercicio, de esta manera se traerá el importe contable de las existencias iniciales. Aquí mostramos como quedaría la función indicando los datos de forma manual en cada uno de sus argumentos, pero en nuestra hoja de cálculo estos argumentos serán referencias a celdas donde hemos colocado la información necesaria.
=SALDOSUB(H6;$B$3;$E$3)
=SALDOSUB(H7;$B$3;$D$3)
=SALDOSUB(H8;$B$3;$E$3)

Una vez tenemos estos tres datos, tenemos que calcular el valor de las mercaderías medias en almacén y la rotación de éstas. 
  • Existencias medias en almacén: Existencias iniciales más existencias finales dividido entre 2.
  • Rotación: Compras anuales de mercaderías entre las existencias medias en almacén.

Con todos estos datos en nuestra hoja de cálculo ya estamos en disposición de calcular el Período Medio de Aprovisionamiento, es decir, el número de días comerciales (indicado previamente) entre la rotación de las mercaderías.

Aspecto de la hoja en este punto:


Aspecto de la hoja en este punto mostrando las fórmulas de las celdas:


A continuación, debemos calcular el Período Medio de Cobro, utilizando la misma técnica que hemos aplicado anteriormente obteniendo los siguientes los siguientes datos:
  • Ventas anuales a precio de venta
  • Créditos con clientes iniciales
  • Créditos con clientes finales
  • Créditos medios con clientes
  • Rotación

El aspecto de la hoja para el cálculo del Período Medio de Cobro sería el siguiente:

Aspecto de la hoja mostrando las fórmulas de las celdas:


Vemos como el cálculo del Periodo Medio de Maduración es sencillo con las funciones de MESP. Os dejamos en nuestra página de descargas el archivo utilizado para la realización de este artículo.


MESP, Módulo Excel Sistema de Productividad se ha diseñado tanto para introducir información en la contabilidad como para acceder a ella con agilidad y poder obtener la información contable en una cómoda hoja Excel. Uno de los objetivos es el análisis de esta información, desde la cual se pueden extraer conclusiones interesantes y que deben servir como una fuente más de información a la dirección. Con este objetivo en mente, el usuario contable de ContaPlus o MESP Bridge mediante el uso de nuestras funciones no tendrá más que cambiar el código de la empresa en la celda correspondiente y los datos de la hoja se actualizarán de forma automática, sirviéndole para más de una empresa en un abrir y cerrar de ojos.

Desde AM Consultores estamos convencidos de que la contabilidad sirve y debe servir para mucho más que para cumplir con Hacienda y que debe ser una herramienta más sobre la que apoyarse para la correcta toma de decisiones. Para ello disponemos de múltiples modelos MESP que se ocupan de distintas áreas dentro de la contabilidad para ofrecer al usuario contable todas las herramientas necesarias en su trabajo: Exportar Asientos a ContaPlus desde un diario contable en Excel, Exportar a ContaPlus facturas desde un listado en Excel, Exportar a ContaPlus movimientos bancarios desde un archivo CSB norma43 o desde un listado en Excel, obtener Balances en Excel, obtener Cuentas de Pérdidas y Ganancias en Excel, Balances de Sumas y Saldos, Informes mensuales, Punto de Equilibrio, EBITDA, Informe de Incidencias contables y un largo etcétera.

Os animamos a probar nuestra herramienta de productividad de forma gratuita durante 30 días sin ningún compromiso.

A continuación dejamos dos enlaces que pueden ser de interés para comprender y calcular el Período Medios de Maduración.