MESP Bridge - La revolución en el análisis contable

AM Consultores lanza la versión 5.0 de MESP Bridge, la herramienta definitiva para el análisis contable. MESP Bridge permite al usuario independizarse de los programas de contabilidad y analizar desde su hoja de cálculo la información contable de las empresas.

Gracias a un conjunto de herramientas que se integran como un complemento de Excel, la incorporación y análisis de la información contable de las empresas adquiere una nueva dimensión. MESP Bridge incluye un completo paquete de utilidades que le van a permitir revisar y analizar la contabilidad de cualquier empresa con el único requisito de tener disponible un diario contable en Excel o formato CSV (Comma Separated Values).

Esta herramienta de productividad permite al usuario la generación y personalización de balances, cuentas de pérdidas y ganancias, ECPN, etc., y todo ello en Excel. También posee una utilidad que conecta estas hojas de cálculo con Microsoft WORD, para que se generen informes semiautomáticos con la información de las hojas, cuentas de resultados previsionales, ayuda para el cálculo del Impuesto de Sociedades, generación de los libros oficiales, generación de la memoria y un largo etcétera.

AM Consultores permite que los distintos usuarios no dependan del programa contable utilizado para poder analizar la información. Con MESP Bridge se generan distintas plantillas de importación para los diferentes formatos de origen (ContaPlus, SAGE50, ContaSol, A3, etc.) de los diarios, ahorrando tiempo en las siguientes incorporaciones de datos. El uso de esta nueva herramienta permite al analista contable ahorrar tiempo en la recepción e incorporación de la información de la empresa en cuestión, así como terminar con los “COPIA-PEGA” que pueden causar pérdida de fiabilidad e integridad en la información.

MESP Bridge está especialmente diseñado para los despachos de asesoría fiscal y contable y para los auditores, aunque es de gran utilidad en muchos otros ámbitos.

¿El precio? 999,00€ es su precio final. El uso de MESP Bridge no requiere pagos mensuales, no tiene limitaciones y la licencia es por equipo. El usuario se puede descargar una versión de prueba que funcionará durante 30 días con la única limitación de poder incorporar hasta 500 apuntes.

Para más información no deje visitar nuestra página web y nuestro canal de Youtube.

https://www.allegmusic.com/mesp-bridge

https://www.youtube.com/user/AMExcelChannel

No tiene nada que perder, anímese a cruzar este puente con nosotros.  

Automatización de Informes Contables – Conexión Word

GENERAR INFORMES EN MS WORD INCORPORANDO DE FORMA AUTOMÁTICA DATOS CONTABLES Y DE GESTIÓN A TRAVÉS DE MESP.

En este Blog hemos analizado las distintas posibilidades que ofrece MESP, junto con Microsoft Excel, para facilitar la introducción de información contable en ContaPlus.

En esta ocasión pasamos a la fase de generación de informes para su análisis. En numerosas ocasiones debemos organizar la información contable (ya introducida) para su análisis, por ejemplo, al elaborar la memoria de las CCAA (Cuentas Anuales) o un informe a la dirección. En cualquiera de los casos, la información sobre la que se trabaja ya está en su Sistema de Información Contable (ContaPlus, A2, Contasol, etc.), por lo que preparar estos informes no debería llevar demasiado tiempo.

La realidad es que la generación de informes suele llevar más tiempo del deseado y al utilizar técnicas de “copia-pega”, no está exenta de errores. Es por esto que desde la versión de MESP 4.20 hemos introducido la “Conexión Word”.

La “Conexión Word” de MESP aprovecha toda la capacidad de los distintos modelos MESP, las funciones de acceso a datos (de MESP) y los nombres de rangos de Excel para ofrecer una enorme fiabilidad y rapidez al usuario. Esto se traduce en mayor productividad: disponer de más tiempo para el análisis de la información y utilizar mucho menos en la generación de informes y corrección de errores.

Mediante la utilización de marcadores en el documento Word podemos incorporar automáticamente la información ya contenida en nuestros documentos Excel, sean estos modelos MESP u otros creados desde cero.

En este artículo vamos a explicar cómo crear un informe de pérdidas y ganancias que usa las funciones de acceso a datos de ContaPlus de MESP. Para poder entender su funcionamiento de forma completa, este artículo se complementa con un vídeo donde se va a comprobar el paso a paso de este proceso.

https://www.youtube.com/watch? v=EiI2T3WCqxQ

Pulsando en “Trabajar con plantilla Word” MESP detecta si tenemos una instancia de Word abierta y nos recomienda cerrarla, pero lo importante es si queremos trabajar con una plantilla de informe ya creada o trabajar desde cero con una nueva. En nuestro caso vamos a comenzar con una nueva para comprobar cómo se realiza.

 

Una vez que se comienza a trabajar sobre el documento el aspecto será parecido al de la imagen de más abajo. Tendremos los nombres de rango de la hoja Excel a la izquierda y la hoja/plantilla Word a la derecha.

A medida que escribimos el texto de nuestro informe y queremos incluir los datos, no necesariamente cifras, deberemos situar el cursor en el nombre de la hoja Excel y pulsar “Poner Marca”.

Como podemos ver, MESP coloca el nombre de rango en el lugar donde estuviera el cursor en el documento Word por última vez. A medida que creamos la plantilla vamos rellenando los datos de los que disponemos generando nuestra plantilla de forma personalizada. Si vemos que existe el dato en la hoja Excel, pero no le hemos asignado un nombre, debemos guardar la plantilla y asignar los nombres que creamos oportunos. Si volvemos a comenzar a trabajar con una plantilla, pero queremos seguir construyendo una anterior deberemos pulsar en “Abrir” en esta ocasión.

Una vez guardada la plantilla, ahora queremos automatizar el proceso de generación del informe para esta empresa y todas las demás. Volvemos a nuestra hoja de cálculo donde tenemos los datos que queremos “conectar” con nuestra plantilla y pulsamos de nuevo “Conexión WORD” para ir ahora a “Generar WORD”.

Tenemos que elegir el modelo de informe o plantilla que hemos generado, momento en el cuál MESP nos mostrará las coincidencias de los nombres en nuestra hoja de cálculo y de los marcadores de nuestro documento Word.

Una vez confirmemos la generación del informe, MESP generará automáticamente el informe insertando en el lugar de los marcadores los datos asociados en los nombres de rangos de la hoja de cálculo desde la que estamos generando el informe.

En nuestro ejemplo, el resultado es el siguiente.

 

El lector ya habrá comenzado a imaginar las situaciones en las que poder aplicar la conexión Word de MESP. En la siguiente dirección de nuestra página web https://www.allegmusic.com/archivos-excel-demostrativos podrá descargarse la cuenta de pérdidas y ganancias y la plantilla del informe que hemos usado en este artículo. AM Consultores le anima a descargarse la versión gratuita de MESP https://www.allegmusic.com/descargar-mesp para comprobar de primera mano las posibilidades de esta utilidad. Si desea más información póngase en contacto con nosotros mediante correo electrónico en la siguiente dirección de correo conexionword@allegmusic.com.