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lunes, 19 de agosto de 2019

Balance de Sumas y Saldos

Balance de Sumas y Saldos

Con motivo del lanzamiento de nuestro tercer vídeo explicativo del Modelo de Informe de Asesorías o MESP_001 (https://youtu.be/PLLMLVF3jUM), queremos mencionar algunas características acerca de la importancia del Balance de Sumas y Saldos.


El Balance de Sumas y Saldos (BAL_SS de ahora en adelante) no es un documento contable sin importancia, ya que se debe, al menos, realizar un BAL_SS de forma trimestral siendo una información a incluir en la legalización de los libros en el Registro Mercantil. También se le conoce como Balance de Comprobación de Sumas y Saldos, ya que nos permite comprobar si la contabilidad se encuentra cuadrada, es decir, todos los movimientos al debe suman el mismo importe que todos los movimientos al haber.


El BAL_SS refleja el resumen de todos los movimientos del libro diario a través del libro mayor, es decir, todas las cuentas contables que se encuentren abiertas en el libro mayor deben verse reflejadas (agrupadas o individualmente) en el mismo. La información a mostrar es el saldo acumulado al debe (suma de cargos), el saldo acumulado al haber (suma de abonos) y saldo de la cuenta.


De esta forma el usuario contable es capaz mediante un simple vistazo de comprobar si la contabilidad contiene algún tipo de descuadre, ya que, si la suma del debe no es igual a la suma del haber, o si la suma de todos los saldos de las cuentas no es 0, sabrá que existe algún asiento descuadrado. Siendo esta uno de sus principales usos, en nuestro Modelo de Informe de Asesorías hemos querido incluir todas las facilidades para ayudar al analista en esta labor de comprobación. 



De forma predeterminada MESP_001 muestra las cuentas agrupadas a nivel 3 en dos grandes grupos de columnas. Como hemos mencionado previamente, vemos que tenemos las sumas del debe, del haber y el saldo en distintas columnas, aunque de forma duplicada. En el primer grupo, encabezado con “Periodo” obtenemos la información referida SOLO al mes que hayamos seleccionado en nuestra portada u hoja “Interface”, y en el segundo grupo observamos los datos acumulados hasta el mes seleccionado. De esta manera el usuario contable dispondrá de mayor información para poder tomar sus propias conclusiones.



Para comprobar si existen descuadres, al final de la tabla tenemos una fila con los totales, que nos servirán para comprobar si la información contable se encuentra “saldada”.



En AM Consultores entendemos que dos empresas nunca son iguales y que depende de múltiples factores el uso que se le dé a cada herramienta, por ello hemos querido dar distintas opciones pudiendo elegir entre mostrar el BAL_SS a nivel 3, a nivel 4 y a nivel máximo. De esta manera, el encargado de revisar la información podrá adaptar la misma a su gusto o necesidad dependiendo de la empresa a analizar.


Esperamos que nuestra hoja de BAL_SS de nuestro Modelo de Informe de Asesorías o MESP_001 les pueda resultar útil y se animen a probar nuestras herramientas de productividad. Este es solo una de las múltiples características que nuestros modelos MESP pueden ofrecerle.