Bienvenido

Bienvenido a "Excel y Contaplus", un blog para explorar cómo es posible aumentar la utilidad de ContaPlus, FacturaPlus y ahora Sage 50, mediante un buen uso de características de Excel que habitualmente no se enseñan en las academias.

Buscar en este blog

jueves, 24 de enero de 2019

AM Consultores lanza el Informe tipo para Asesorías

AM Consultores lanza el Informe tipo para Asesorías

Como respuesta a la buena comunicación que mantenemos con nuestros clientes y al trabajo conjunto con algunos de ellos, hemos puesto a disposición de los usuarios de MESP este nuevo modelo, Informe tipo para Asesorías (MESP_001 de ahora en adelante)

En primer lugar, debemos indicar que nace como una necesidad. A lo largo de los años, la experiencia como consultores y el contacto con los usuarios MESP nos ha conducido hasta el lanzamiento de este modelo, el cual es la culminación de dos objetivos prioritarios: Realizar una profunda revisión de la información contable para poder corregirla y realizar proyecciones, así como desligar MESP y sus modelos de la necesidad un programa concreto de contabilidad. Esto quiere decir que gracias a MESP, MESPBridge y MESP_001, cualquier usuario de cualquier programa contable podrá importar un diario en Excel y analizar su información con una rapidez y eficiencia tales, que no podrá dejar usar esta herramienta de productividad.

Se pretende que la contabilidad no sólo sirva para cumplir con las obligaciones legales y fiscales, sino que sea una herramienta válida para la identificación de incidencias y toma de decisiones.

Balance

Con esta idea en la mente, la personalización del balance y de la cuenta de resultados cobra una importancia capital. Normalmente los programas de contabilidad son muy estrictos a la hora de mostrar la información en los estados contables. MESP_001 nos permite, partiendo de la base del NPGC en el balance, personalizarlo a nuestro antojo. Podemos desglosar las distintas cuentas para una mejor comprensión a la hora de realizar su análisis, ya que debe ser útil para el contable, director financiero o el usuario contable en cuestión, y no para Hacienda. Por ejemplo, si en nuestra contabilidad distinguimos los clientes de una zona geográfica por el octavo dígito, podremos realizar un balance con este desglose en unos pocos segundos y obtener una visión más real de la información a simple vista.


Como vemos MESP_001 aprovecha las ventajas de tener los datos accesibles desde Excel para ofrecer al usuario todas las posibilidades a la hora de cómo quiere mostrar la información para su posterior análisis.

En cuanto a la cuenta de pérdidas y ganancias el modelo no parte de un estado contable del NPGC, sino que divide los gastos por un lado y los ingresos por otro. Tanto en los gastos como en los ingresos, separa por defecto los denominados “De Explotación” del resto, para intentar tener una mayor organización de la información, sin perjuicio de que el usuario pueda, nuevamente, separar los gastos o ingresos a su criterio. Como en el caso del balance, podrá añadir y quitar líneas de datos a su antojo sin temor a repetir información ya que el propio modelo posee mecanismos de control que avisan al usuario de tal hecho.

PyG

Es en la cuenta de pérdidas y ganancias donde mayor énfasis hemos puesto para permitir al usuario realizar una proyección de la misma hasta final de año partiendo de la información contable. Esto se puede realizar ya que el modelo solo se trae la información hasta el mes que le indiquemos, obviando el resto de datos que la contabilidad contenga. De esta manera, y según el criterio de reparto proporcional que el usuario le indique al modelo, tendremos ante nosotros una proyección de nuestra cuenta de pérdidas y ganancias hasta final de año personalizada. También podremos indicar en una columna separada adiciones puntuales que los usuarios contables conocen y se deben tener en cuenta a la hora de realizar las previsiones para final de año.


En ambos casos (balance y PyG) tendremos la opción de ver u ocultar los datos del año anterior, con la intención de poder echar un vistazo rápido a la evolución de los distintos datos.

Como no queremos que este artículo sea una guía del modelo (para eso hemos iniciado una serie de vídeos donde se explica el funcionamiento exhaustivo del mismo), vamos a enumerar el resto de prestaciones que, sin ser menos importantes, prestan atención a distintos aspectos.

EBITDA

Podemos personalizar el cálculo del EBITDA de la empresa que estemos analizando, comenzando por una propuesta estándar y partiendo de los datos de la contabilidad.

Activo Fijo

EL modelo, mediante un análisis previo de la información contable, nos ofrece una visión global de los distintos activos fijos que tenemos en la empresa. Nuevamente, tenemos la opción de personalizar la información que se recoge en esta hoja para su correcta adecuación a la empresa en cuestión.

Gráfico

En una de las hojas del modelo, podremos obtener el grafico que estimemos oportuno teniendo sus datos mensuales y el acumulado hasta ese mes. Simplemente indicando que código de cuenta queremos traernos, el gráfico se adaptará y nos ofrecerá la información pertinente.

Balance de Sumas y Saldos

En este apartado tenemos la opción de poder tener un balance de sumas y saldos a tres dígitos, a cuatro dígitos y a máximo nivel. Las distintas opciones ofrecidas en este estado contable han demostrado ser especialmente importante para muchos de nuestros usuarios, por lo que le animamos a probarlo. Tendremos dos secciones, una para el período/mes seleccionado y otra para el acumulado hasta ese período/mes seleccionado.

Existencias

Tenemos una hoja en la que se nos ayuda a la hora de realizar una previsión de las existencias a final de año, así como su efecto en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Impuesto de Sociedades

Otro de los grandes atractivos que posee el modelo es la ayuda que nos ofrece a la hora de calcular el Impuesto de Sociedades que la sociedad pagará. Una vez tenemos todos los datos contables introducidos, en esta sección podremos realizar las correcciones que procedan en cada una de las empresas que estemos analizando: diferencias temporarias, diferencias permanentes, reservas de capitalización, reservas de nivelación, deducciones y bonificaciones.

De esta manera, e indicando el tipo al que la empresa debe tributar el impuesto, el modelo nos ofrecerá una sugerencia del cálculo del mismo.

Nuevamente, esta forma de trabajar a la hora de calcular el ISS ha resultado ser muy útil para los usuarios de MESP.



Gastos financieros

Este apartado ayuda al usuario en el cálculo de la limitación en la deducibilidad de los gastos financieros.

Incidencias

Sección especialmente útil a la hora de repasar la contabilidad y realizar las correcciones que hemos ido dejando para el final. El modelo repasa todas las cuentas contables abiertas y nos indica las incidencias que ha encontrado en las distintas subcuentas.

Nos informa de las subcuentas que tienen un saldo diferente al de su naturaleza, si existen subcuentas con saldo pero que no han presentado movimientos en el ejercicio (quizá queramos repasarlas), muestra el saldo de todas las cuentas que cuelgan del código ‘47’ indicando que es un saldo a confirmar por el usuario contable y nos informa si las cuentas de ‘Caja’ poseen saldos negativos a final de cada mes.

Como podemos observar, esta sección resulta especialmente útil cuando queremos tener una contabilidad ‘limpia’ y actualizada, pudiendo, de esta manera, mandar los informes mensuales pertinentes a nuestros clientes con una mayor seguridad en la información.

Punto de equilibrio

En algunas empresas es interesante realizar una estimación del punto de equilibrio teniendo en cuenta un grupo de subcuentas para los costes fijos y otro grupo para los costes variables. En este modelo podemos realizar este cálculo cambiando estas agrupaciones para una mayor adaptación a cada situación empresarial.


Cuadro de mando

Se puede configurar y genera un cuadro de mando con distintos datos y comparativas como la composición de masas del activo, el fondo de maniobra y los distintos ratios entre otros.

Si el usuario se sumerge en la configuración del cuadro de mando descubrirá que podrá llegar muy lejos y obtener los datos comparativos de la forma que desee mediante la inversión de no demasiado tiempo.

Otros Datos

Una pequeña sección que ayuda al usuario en las áreas de ‘Reservas de Capitalización’ y ‘Cálculo del incremento de los fondos propios’.


Le invitamos a que pruebe este y el resto de modelos que tiene disponibles bajo el paraguas de MESP y que nos ayude a mejorarlos con sus comentarios y sugerencias.

www.allegmusic.com/modelosmesp

https://www.youtube.com/watch? v=f5PCQChZmpo

Como siempre, un cordial saludo desde AM Consultores. Esperamos poder ayudarle pronto en la gestión de su PYME.